Аутстаффинг персонала

Выведение сотрудников за штат (аутстаффинг персонала) и зачем это нужно

Аутстаффинг, напомним, — это выведение персонала за штат компании. При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, или аутстаффером.

Очень популярный в западном бизнесе инструмент, который добрался до нас относительно недавно. Аутстаффинг – это вывод сотрудников компании в штат другой компании, при этом они продолжают работать там, где трудились и прежде. Это оформляется как предоставление персонала по договору за определенное вознаграждение.

Зачем нужен аутстаффинг?

Чтобы высвободить ресурсы. Ведь работа со штатными сотрудниками – это огромное количество процессов: кадровое делопроизводство, начисление и выплата заработной платы, определение потребности в сотрудниках, оценка квалификации, организация обучения, решение трудовых споров и конфликтных ситуаций, поиск новых сотрудников, выдача выписок и справок и т.д.

Чем больше штат – тем больше нужно новых сотрудников, которые обеспечат все эти процессы, и каждого нового сотрудника тоже нужно вводить в штат, обеспечивать ему рабочее место, вести кадровый учет и т.д.

Уменьшить все эти издержки, высвободить финансы и человеко-часы, оптимально организовать работу помогает аутстаффинг.

Если ваша кадровая служба, юристы, финансовый отдел уже не справляются с документооборотом, если налоговая нагрузка растет – просто выводите из штата часть персонала, разгрузите бухгалтерию и сократите затраты.

Основные выгоды, которые дает вам аутстаффинг персонала

1. Экономия финансов.

Во-первых, увеличение штата – это дополнительные рабочие места для бухгалтеров и специалистов по кадровому учету, которые будут заниматься делопроизводством, начислением зарплат, премий, отпусков, составлением отчетов. Возможно, понадобится дополнительно принять в штат юриста для разрешения трудовых споров или секретаря для выдачи выписок и справок. Во-вторых, возрастает налоговая и страховая ответственность.

Аутстаффинг персонала означает, что отныне эти вопросы будут находиться в компетенции компании-аутстаффера, а ваш штат прекратит бесконтрольно расти.

2. Экономия времени.

Вы перекладываете на партнера всё, что связано со стажировками, обучением и другими текущими вопросами, которые касаются выведенного за штат персонала.

3. Здоровая рабочая обстановка.

Потому что все конфликтные и форс-мажорные ситуации отныне тоже будут находиться в сфере нашей ответственности, а вас ничто не будет отвлекать от развития бизнеса. Юридическая и социальная ответственность тоже перекладывается на компанию-аутстаффера.

Вот каким образом аутстаффинг персонала облегчит вам все процессы ведения дел.

В каких сферах наиболее востребована эта услуга?

Чаще всего за штат выводят сотрудников второстепенных подразделений, также аутстаффинг очень популярен при наборе сезонных рабочих и большой текучке кадров, а некоторые компании берут на аутстаффинг вновь принятых сотрудников.

• Самой популярной эта услуга является в тех сферах, для которых характерна определенная доля непредсказуемости и неравномерности бизнес-процессов.
• Обращаются за услугой компании, которые хотят иметь профессионального посредника для решения текущих вопросов с налоговой и трудовой инспекцией, исключить риски трудовых споров, штрафов, претензий профсоюзов и издержек, которые с этим связаны.
• Также интерес к услугам аутстаффинга возрастает, когда изменяется законодательство, а кадровый и бухгалтерский учет становится более трудоемким.

Есть и другие ситуации: нужно уменьшить штат, не сокращая фактическую численность, не хочется оформлять сотрудников в штат на период испытательного срока и т.д.

Вы уже подсчитали, как аутстаффинг поможет оптимизировать ваши бизнес-процессы? Звоните!